Оператором в отношении обработки и защиты персональных данных на основании Договора поручения № 127285/2/2022 от 30 декабря 2022 года, заключенным с Автономной некоммерческой организацией по охране окружающей среды «Национальный экологический центр» ИНН 9717123563 ОГРН 1227700742642 является Индивидуальный предприниматель Зайцев Александр Николаевич (далее – Оператор). Оператор зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) № 75-23-004354.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» No152-ФЗ от 27 июля 2006 года, действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить персональные данные от следующих субъектов:
• Работники;
• Контрагенты;
• Представители контрагентов;
• Клиенты;
• Посетители сайта www.экоопрос.рф и www.natecocenter.ru;
• Выгодоприобретатели по договорам;
• Субъект персональных данных, предоставивший согласие на трансграничную передачу персональных данных;
• Учащиеся;
• Студенты;
• Законные представители.
Важнейшим условием реализации целей Оператор, является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, к которым в том числе относятся персональные данные и технологические процессы, в рамках которых они обрабатываются.
Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Оператор
В Оператор введен в действие комплекс локальных документов в отношении персональных данных, который является обязательным для исполнения.
Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, в Оператор осуществляется в соответствии с комплексом локальных документов в отношении персональных данных, что позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России), так и в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации.
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, клиентов и контрагентов, чьи персональные данные обрабатываются ОПЕРАТОР, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников ОПЕРАТОР, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Политика определяет стратегию защиты персональных данных, обрабатываемых в ОПЕРАТОР и формулирует основные принципы и механизмы защиты персональных данных.
Политика является основным руководящим документом ОПЕРАТОР, определяющим требования, предъявляемые к обеспечению безопасности персональных данных.
Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, иные несанкционированные действия.
Безопасность персональных данных при их обработке обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в информационной системе информационные технологии.
Персональные данные являются конфиденциальной информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ОПЕРАТОР к защите конфиденциальной информации.

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в ОПЕРАТОР осуществляется на основе следующих принципов:
 законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ОПЕРАТОР;
 соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
 достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
 недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
 хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
 уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ОПЕРАТОР происходит обработка, передача, накопление и хранение информации, содержащей персональные данные и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежащей защите.
В ОПЕРАТОР определены следующие основания для обработки информации, содержащей персональные данные:
 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No152-ФЗ «О персональных данных»;
 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. No197-ФЗ;
 Налоговый кодекс Российской Федерации. Налоговый кодекс Российской
 Федерации: часть первая от 31 июля 1998 г. No146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. No117-ФЗ;
 Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. No27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
 Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30 ноября 1994 г. No51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. No14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. No146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. No230-ФЗ.
Цель обработки информации, содержащей персональные данные – осуществление ОПЕРАТОР своей основной деятельности в соответствии с Уставом.
Определен следующий перечень обрабатываемых персональных данных:
ОПЕРАТОР обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
 Фамилия, имя, отчество;
 ИНН физического лица
 Образование (Наименование образовательного учреждения, год окончания, диплом (серия, номер), направление/специализация/квалификация, ученая степень/ученное звание);
 Информацию, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
 Место работы;
 Паспортные данные;
 Дата рождения;
 Электронная почта (личная);
 Телефон (личный);
 Полное и сокращенное наименование юридического лица и/или индивидуального предпринимателя;
 ИНН организации;
 КПП организации;
 ОГРН/ОГРНИП организации;
 ОКВЭД;
 ОКПО;
 Юридический адрес организации;
 Фактический адрес организации;
 Почтовый адрес организации;
 Банковские реквизиты организации;
 Сведения об руководителе организации (ФИО, должность, на основании чего действует);
 Телефон руководителя организации;
 Телефон организации;
 Электронная почта организации;
 Иную информацию, полученную в результате деятельности ОПЕРАТОР.
Для целей осуществления уставной (коммерческой) деятельности в ОПЕРАТОР обрабатываются следующие категории персональных данных клиентов и контрагентов:
 Фамилия, имя, отчество;
 ИНН физического лица
 Образование (Наименование образовательного учреждения, год окончания, диплом (серия, номер), направление/специализация/квалификация, ученая степень/ученное звание);
 Информацию, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
 Место работы;
 Паспортные данные;
 Дата рождения;
 Электронная почта (личная);
 Телефон (личный);
 Полное и сокращенное наименование юридического лица и/или индивидуального предпринимателя;
 ИНН организации;
 КПП организации;
 ОГРН/ОГРНИП организации;
 ОКВЭД;
 ОКПО;
 Юридический адрес организации;
 Фактический адрес организации;
 Почтовый адрес организации;
 Банковские реквизиты организации;
 Сведения об руководителе организации (ФИО, должность, на основании чего действует);
 Телефон руководителя организации;
 Телефон организации;
 Электронная почта организации;
 Иную информацию, полученную в результате деятельности ОПЕРАТОР.
Также на сайте Оператор www.экоопрос.рф и www.natecocenter.ru в сети Интернет происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте www.экоопрос.рф и www.natecocenter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОПЕРАТОР осуществляет обработку персональных данных в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора
С согласия субъекта персональных данных Компания может использовать персональные данные клиентов и контрагентов в следующих целях:
 для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов и контрагентов;
 для улучшения качества услуг, оказываемых Компанией;
 для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами;
 уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес
 электронной почты info@natecocenter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
 для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Передача (предоставление, доступ) осуществляется Оператором только зарегистрированным участникам СДС «РОСЭКОЛОГИЯ» РОСС RU.Я2675.04РЭЯ0.
Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные работников, клиентов и контрагентов третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
 в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
 в органы государственной безопасности;
 в органы прокуратуры;
 в органы полиции;
 в следственные органы;
 в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Работники ОПЕРАТОР, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Период обработки и хранения персональных данных определяется в соответствии с Законом «О персональных данных».
Обработка персональных данных начинается с момента поступления персональных данных в информационную систему персональных данных и прекращается:
 в случае выявления неправомерных действий с персональными данными в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, ОПЕРАТОР устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений ОПЕРАТОР в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ОПЕРАТОР уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, ОПЕРАТОР уведомляет также указанный орган;
 в случае достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, ОПЕРАТОР незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, и уведомляет об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, ОПЕРАТОР уведомляет также указанный орган;
 в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ОПЕРАТОР прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных ОПЕРАТОР уведомляет субъекта персональных данных;
 в случае прекращения деятельности ОПЕРАТОР.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
В случае получения согласия клиента (или контрагента) на обработку персональных данных в целях продвижения услуг ОПЕРАТОР на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, данные клиента (или контрагента) хранятся бессрочно (до отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных).

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ответственным за уничтожение персональных данных является лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
При наступлении любого из событий, повлекших необходимость уничтожения персональных данных, лицо ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных обязано:
 принять меры к уничтожению персональных данных;
 оформить соответствующий Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) и представить Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) на утверждение руководителю ОПЕРАТОР;
 в случае необходимости уведомить об уничтожении персональных данных субъекта персональных данных и/или уполномоченный орган.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных вправе:
 требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
 требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ОПЕРАТОР и источник их получения;
 получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
 требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться в ОПЕРАТОР с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю ОПЕРАТОР может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОПЕРАТОР не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, приведенных в п. 2 ст. 6 Федерального закона No152-ФЗ «О персональных данных». Письменное согласие может быть составлено в виде отдельного документа или быть внедрено в структуру иного документа, подписываемого субъектом персональных данных.
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов в сфере персональных данных.
В том числе:
1. Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных ОПЕРАТОР.
3. Ответственность должностных лиц ОПЕРАТОР, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОПЕРАТОР.
4. Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
5. Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным.
6. Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
7. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
8. Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
 предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
 резервирование и восстановление персональных данных, работоспособность технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
 иные необходимые меры безопасности.

ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием услуг клиентам ОПЕРАТОР и в связи с сотрудничеством с контрагентами ОПЕРАТОР, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Работники ОПЕРАТОР и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Работники ОПЕРАТОР, по вине которых произошло нарушение конфиденциальности персональных данных, и работники, создавшие предпосылки к нарушению конфиденциальности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами ОПЕРАТОР и условиями трудового договора.
Работники, осуществляющие обработку персональных данных и ответственные за обеспечение её безопасности, должны иметь квалификацию, достаточную для поддержания требуемого режима безопасности персональных данных.
В этих целях вводится система обеспечения требуемого уровня квалификации. Для всех лиц, обрабатывающих персональные данные, проводятся инструктажи по обеспечению безопасности персональных данных.
Обязанность по реализации системы обеспечения требуемого уровня квалификации возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
Ответственное лицо:
• организовывает инструктирование и обучение работников;
• ведет персональный учёт работников, прошедших инструктирование и обучение.

ИЗМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика является внутренним документом ОПЕРАТОР.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.
Действующая редакция настоящей Политики хранится в месте нахождения Оператора по адресу: г. Москва, Партийный переулок 1к11, офис 405, электронная версия Политики – на сайтах по адресу: www.экоопрос.рф/politica и www.natecocenter.ru/politica